Чтобы понять, за счёт чего выросли продажи, сравните один и тот же отчёт за два периода с одинаковыми отборами. Затем посмотрите отдельно выручку и количество, посчитайте разницу и вклад товарных групп. В небольшой таблице ниже все расчёты можно проверить вручную.

Данные для сравнения можно получить из отчёта «Продажи» в УНФ 3.0, в режиме «1С:Предприятие», тонкий клиент. Наличие показателей выручки и количества, настраиваемой структуры и расшифровки подтверждено официальным описанием отчётов УНФ. Сравнение ниже — самостоятельный расчёт на искусственных данных, а не демонстрация аналитики DeltaC.

Выберите сравнимые периоды

Возьмём июль и август 2026 года: оба месяца закончились, в каждом по 31 дню. Для учебного сравнения это удобно. В работе всё равно нужно учесть спрос, график, поставки и акции. При выраженной сезонности полезно также сравнить август с августом прошлого года.

Если текущий месяц ещё идёт, не сравнивайте его итог с полным прошлым месяцем без пояснения. Выберите равные интервалы либо явно покажите, какая часть периода прошла. Средняя выручка на рабочий день может помочь, однако она тоже зависит от режима работы и не заменяет анализа состава продаж.

Запишите дату формирования обеих выборок. Старый документ могли исправить, а возврат — внести позже. Для сравнения важно получить отчёты в согласованном состоянии базы, иначе часть разницы появится из-за момента выгрузки.

Получите два одинаковых среза

Откройте один сохранённый вариант отчёта и сначала сформируйте июль. Оставьте нужную организацию, валюту, товарные группы и одинаковую детализацию. Проверьте, как учитываются налог и возвраты. Запишите используемые настройки рядом с результатом.

Затем измените только период на август и повторите формирование. Не выбирайте другой похожий отчёт: «Заказы», «Оплаты» и фактические продажи отражают разные события. Для настройки группировок используйте отдельную инструкцию по отчёту.

Проверьте, одинаково ли товары распределены по группам. Если позицию перенесли в другую папку, её продажи тоже могут перейти в другой итог. При необходимости приведите оба периода к одной классификации и отметьте это в расчёте.

Учебная таблица и расчёт

В этой учебной таблице суммы указаны в тысячах рублей, количество — в штуках. Внутри каждой группы считаем однородные изделия. Валюта, налоговая база и правила учёта возвратов одинаковы в обоих месяцах.

Освещение

  • Выручка: июль: 200
  • Выручка: август: 260
  • Изменение: +60
  • Изменение, %: +30%
  • Штуки: июль → август: 100 → 120

Хранение

  • Выручка: июль: 150
  • Выручка: август: 120
  • Изменение: −30
  • Изменение, %: −20%
  • Штуки: июль → август: 75 → 60

Новая группа

  • Выручка: июль: 0
  • Выручка: август: 40
  • Изменение: +40
  • Изменение, %: Не рассчитывается
  • Штуки: июль → август: 0 → 20

Всего

  • Выручка: июль: 350
  • Выручка: август: 420
  • Изменение: +70
  • Изменение, %: +20%
  • Штуки: июль → август: 175 → 200

Абсолютное изменение равно текущему значению минус предыдущее. Для освещения: 260 − 200 = 60 тысяч рублей. Относительное изменение: 60 / 200 × 100 = 30%. Общий результат: 420 − 350 = 70 тысяч, а 70 / 350 × 100 = 20%.

Общий процент нельзя получить средним арифметическим процентов групп: у них разный размер, а у новой группы процента вообще нет. Считайте его по общим суммам. Количество в примере выросло на 25 штук, или примерно 14,29%. Если бы единицы измерения различались, складывать их в такой итог не имело бы смысла.

За счёт каких групп изменился результат

Проверим разницу по группам: 60 − 30 + 40 = 70 тысяч рублей. Освещение и новая группа увеличили итог, а хранение уменьшило его на 30 тысяч. Теперь понятно, какие строки разбирать дальше, вместо того чтобы остановиться на общей фразе «рост на 20%».

При желании можно выразить вклад относительно общей выручки прошлого периода: 60 / 350 × 100 ≈ 17,14 процентного пункта, −30 / 350 × 100 ≈ −8,57 пункта, 40 / 350 × 100 ≈ 11,43 пункта. Вместе это 20 пунктов общего роста. Не смешивайте эти величины с собственным темпом роста каждой группы.

Вклад группы показывает, из чего сложилась разница. Причину ещё нужно выяснить: могли измениться цены, ассортимент, количество или появиться одна крупная сделка. Для этого перейдите к товарам и документам.

Разделите количество и среднюю выручку

В группе освещения количество выросло со 100 до 120 штук, то есть на 20%. Средняя выручка на штуку изменилась с 2 до примерно 2,167 тысячи рублей. Поэтому выручка увеличилась быстрее количества. Но это ещё не доказывает повышение цены каждого товара: могла измениться доля дорогих моделей.

Чтобы проверить влияние цены, сравните одни и те же товары, характеристики и единицы. Если вместо одной модели продавали другую, средняя выручка меняется и из-за ассортимента. По ней нельзя точно судить о повышении цен.

Выручка также не равна прибыли. Для вывода о прибыли понадобятся согласованные данные о себестоимости и других относящихся к задаче расходах. Рост оборота сам по себе не подтверждает улучшение рентабельности.

Нулевая база и возвраты

У новой группы в июле было ноль. Для августа напишите: «40 тысяч рублей, ранее продаж не было», а процент не рассчитывайте — делить на ноль нельзя. При отрицательной базе тоже нужна отдельная методика: обычный процент без пояснений легко прочитать неправильно.

Возврат в августе товара, проданного в июле, способен снизить августовский результат. Проверьте, относится ли отчёт к периоду регистрации возврата или использует иной согласованный порядок. Например, отгрузки на 130 тысяч и возвраты на 10 тысяч дают 120 тысяч нетто; сравнивать их с прошлым периодом без возвратов некорректно.

Финальная проверка

В конце сверьте суммы с исходными отчётами и проверьте несколько документов. Убедитесь, что при объединении таблиц не потерялись группы, у которых продажи были только в одном месяце. Нули и отрицательные значения оставьте с объяснением.

Запишите вывод в двух частях: что подтверждено числами и какие причины пока проверяются. Эта граница подробнее разобрана в статье о проверке выводов ИИ. Если такое сравнение требуется регулярно, опишите единые правила в техническом задании на отчёт.