В отчёте слишком много строк, а нужных цифр не видно? Прежде чем заказывать новый, попробуйте настроить существующий: выбрать период, убрать лишнее отборами и собрать нужные колонки. Готовые настройки отчёта по продажам можно сохранить как отдельный вариант и использовать повторно.

Разберём отчёт «Продажи» в УНФ 3.0, в тонком клиенте с русским управляемым интерфейсом. Простые и расширенные настройки описаны в официальном материале 1С об отчётах УНФ. Порядок сохранения взят из документации к УНФ 3.0.10; полный номер сборки там не указан. В вашей версии названия и расположение команд могут отличаться — сверяйтесь со встроенной справкой.

Сформулируйте вопрос к отчёту

Возьмём учебную задачу: продажи группы «Освещение» за август 2026 года по организации «Учебная компания». Нужны количество и выручка по каждому товару. Сначала договоримся, что считаем продажей: заказ, проведённую отгрузку или оплату. Эти события дают разные показатели.

В примере нас интересуют фактические продажи. В основной таблице оставим товар, количество и выручку. Покупателя, менеджера и документы будем смотреть в расшифровке, когда возникнет вопрос к отдельной строке.

До изменений запишите название исходного варианта и итог за месяц без отбора по группе. Это значение пригодится для сверки. При одинаковых правилах сумма одной группы обычно не превышает общую, хотя отрицательные корректировки могут менять эту картину.

Выберите период и доступный отчёт

Перейдите в раздел «Продажи», откройте список «Отчеты» и выберите отчёт «Продажи». Если в панели несколько похожих вариантов, проверьте заголовок и состав показателей, а не выбирайте только по знакомому слову. Нужен отчёт о продажах с количеством и выручкой; отсутствие команды у сотрудника может быть связано с правами или настройкой панели.

Задайте начало и конец августа через поле периода и сформируйте результат. Убедитесь, что в заголовке показан весь месяц, а не произвольный интервал последних дней. Не переносите календарные границы из соседнего открытого отчёта автоматически.

Решите, нужен ли фиксированный месяц или относительный период. «Текущий месяц» удобен для регулярной работы, а для проверки августа задайте точные даты. Одно название варианта «Август» период не устанавливает.

Настройте отбор

Откройте настройки отчёта. В простом представлении используйте доступные фильтры; если нужного поля нет на главной форме, перейдите к расширенному представлению настроек. Выберите организацию примера, а для номенклатуры задайте отбор, включающий товары нужной группы. Используйте только поля и виды сравнения, которые действительно предлагает ваша форма.

У папки справочника и товара внутри неё разные значения. Выбор папки с простым равенством может не означать включение всех подчинённых товаров. Если доступно сравнение по группе или иерархии, уточните его смысл в справке. Если такого сравнения нет, для небольшой проверочной выборки можно задать явный список товаров; не имитируйте иерархический отбор совпадением части названия.

Посмотрите все включённые условия. В старом варианте мог остаться отбор по менеджеру, покупателю или складу. Из-за него часть строк пропадёт, хотя месяц выбран правильно.

Выберите группировки и колонки

В расширенных настройках задайте детализацию по номенклатуре и оставьте показатели количества и выручки. УНФ позволяет менять структуру и состав выводимых полей; конкретный список зависит от отчёта и включённых возможностей. Не добавляйте поле только потому, что похожее название есть в другом отчёте.

Группировка объединяет строки. Если оставить только группу, вы увидите её общий итог. Если добавить товар — суммы по отдельным позициям. Для нашей задачи нужен второй вариант.

Не складывайте количество несопоставимых единиц: десять светильников и двадцать метров кабеля не дают тридцать одинаковых товаров. Уточните единицу показателя. Выручку сравнивайте в согласованной валюте и при одинаковом способе учёта налога. Перестановка колонок не изменяет экономический смысл чисел.

Проверьте результат до сохранения

Сформируйте отчёт и выберите несколько контрольных строк. Через доступную расшифровку перейдите к документам, чтобы подтвердить организацию, дату и товар. В проверочной выборке должны быть как минимум одна ожидаемая продажа и один документ, который не должен пройти отбор.

Если ожидаемого товара нет, проверьте проведение исходного документа, его дату, организацию и попадание в выбранную группу. Изменение структуры справочника после продажи тоже может повлиять на то, как воспринимается отбор по текущей классификации. Не исправляйте документы только ради совпадения с заранее ожидаемой суммой.

Если таблица пустая, начните с отборов. В копии настройки уберите одно подозрительное условие и сформируйте отчёт снова. Меняя условия по одному, легче понять, какое из них исключало данные.

Сохраните вариант и откройте его повторно

Используйте кнопку сохранения настроек и действие «Сохранить как». Порядок подтверждён инструкцией 1С для релиза 3.0.10. Назовите вариант «Продажи освещения по товарам». Укажите назначение по устройствам и доступность «Автору», если общий вариант ещё не согласован. Нажмите «Далее», выберите раздел размещения отчёта и завершите сохранение. Это сохраняет настройку, а не отдельный файл с цифрами.

Закройте отчёт, откройте его снова и выберите свой вариант. Проверьте период, организацию, товары, группировку и колонки. Цифры после нового формирования могут измениться, если в базе появились или были исправлены документы: вариант хранит настройки, а не снимок данных.

Для возврата выберите исходный стандартный вариант. Если в нём сохранились пользовательские настройки, используйте предусмотренное формой восстановление стандартных настроек после сохранения своего варианта. Не удаляйте общие варианты других сотрудников. Название команды сброса следует уточнить в справке конкретного релиза.

Сравнение готовых результатов описано в статье о продажах за два периода. Если нужного поля или правила расчёта нет среди доступных настроек, приложите пример результата к задаче на доработку отчёта.