Нужно добавить логотип, поменять подпись или вывести новую колонку в печатной форме? Сначала определите, что именно меняется. Для готовых реквизитов часто достаточно настроек, для расположения — макета. А если нужно получить новые данные или рассчитать значение, понадобится доработка.
Для примера добавим текст в печатный счёт из «Заказа покупателя» в УНФ 3.0, в тонком клиенте. Такой способ описан в инструкции 1С по печатным формам от 2 декабря 2025 года. Полный релиз в ней не указан, поэтому расположение настроек сверьте со своей версией программы.
Сначала отделите содержание от оформления
За просьбой «добавить колонку» могут стоять две задачи. Если значение уже передаётся в макет, его нужно разместить. Если оно хранится в другом документе или требует расчёта, сначала придётся получить это значение. Пустая колонка сама его не заполнит.
То же с подписями: если заменить «Адрес» на «Адрес доставки», программа может продолжить выводить старый адрес. Проверяйте, какое значение попало в форму, а не только название поля.
Начните с конкретной формы и примера документа. Уточните, для каких организаций нужны изменения и бывают ли исключения. С таким описанием проще оценить работу, чем с просьбой «исправить все формы».
Четыре возможных способа
Штатные настройки. В УНФ сведения организации позволяют использовать логотип, изображения подписи и печати в поддерживаемых формах. Это подходит, когда меняются уже предусмотренные элементы. Файл изображения должен соответствовать выбранной организации; наличие картинки подписи не заменяет установленный порядок подписания документов.
Редактирование доступного макета. Пользовательский макет помогает изменить расположение, размеры и оформление областей. Набор доступных параметров ограничен механизмом конкретной формы. Перед изменением сохраните исходный вариант или зафиксируйте предусмотренный способ возврата.
Внешняя печатная форма. Отдельная команда печати может формировать другой документ по согласованным правилам. Это код, который необходимо сопровождать и проверять после изменений программы. Общий механизм внешних файлов описан в сравнении способов доработки 1С; здесь мы не повторяем порядок его подключения.
Доработка программистом. Она пригодится, если нужно собрать данные из нескольких документов, выводить блоки по условиям или добавить расчёт. При выборе способа обсудите и дальнейшее сопровождение: форму придётся проверять после обновлений 1С.
Пример: отдельный текст в счёте
В учебном примере добавим в счёт одного заказа фразу «Уточните время получения у менеджера». Цены, суммы, срок оплаты и условия договора останутся прежними — меняем только текстовый блок.
Откройте тестовый «Заказ покупателя» в копии базы. Проверьте организацию и покупателя, чтобы увидеть результат именно для нужного документа.
Перейдите по ссылке «Банковские счета, подписи и другие реквизиты». В доступной настройке рекламы для документа внесите подготовленный текст и сохраните изменение. Именно возможность задать рекламу для одного заказа, а также общую настройку в группе «Печать» карточки организации описывает официальный источник. Не меняйте банковский счёт и подписи, если задача их не касается.
Сформируйте печатный счёт из этого заказа обычной командой печати. Проверьте текст, его расположение, границы страницы и отсутствие обрезки. Если блок не появился, сначала убедитесь, что выбрана поддерживающая его форма и сохранены настройки нужного документа. Не добавляйте одинаковый текст сразу в несколько мест: можно получить повтор.
Проверьте область действия
Теперь сформируйте счёт другого тестового заказа той же организации. Сообщение, заданное только для первого, во втором появляться не должно. После этого вернитесь к первому заказу и проверьте, что настройка сохранилась.
Для общей рекламы организации проверка обратная: блок должен появляться в тех поддерживаемых формах, для которых он настроен. Не переносите вывод на все документы программы. Счёт, накладная, заказ и акт могут использовать разные макеты и способы заполнения.
Сохраните результат в PDF, если это ваш обычный способ передачи клиенту, и проверьте несколько страниц. На экране длинное название может выглядеть нормально, а при печати переноситься поверх соседнего реквизита. Проверьте также вариант без рекламы, длинное наименование товара и документ с большим числом строк.
Когда достаточно изменения макета
Шрифт, ширину колонки или положение блока обычно можно поменять без новых расчётов. Но в макете есть служебные параметры и повторяющиеся области. Даже внешне пустая ячейка может заполняться программой — перед удалением выясните её назначение.
Вместо «сделать компактнее» опишите результат: «В колонку артикула помещаются 18 символов без обрезки на листе А4». Если нужны переносы, другая ориентация или размер шрифта, укажите их тоже. Так форму будет проще проверить.
Для возврата используйте сохранённый исходный макет или предусмотренное восстановление стандартного варианта. Не удаляйте неизвестные общие настройки. После обновления конфигурации перепроверьте пользовательскую форму: новые реквизиты стандартного документа не обязаны автоматически появиться в вашем варианте.
Что передать разработчику
Передайте разработчику название документа и формы, версии 1С, учебный пример и образец печати. Отдельно отметьте изменения внешнего вида и правил заполнения. Добавьте обычный документ и один с исключением — например, с пустым дополнительным полем.
В шаблоне технического задания отдельно зафиксируйте критерии приёмки: состав данных, итоговые суммы, количество страниц и допустимые переносы. Если штатных настроек недостаточно, этот комплект можно приложить к обсуждению печатной формы с DeltaC.